ESEMÉNYADAT-KEZELÉSI INFORMÁCIÓK

Jelen adatkezelési tájékoztató célja, hogy elmagyarázza, hogyan és milyen személyes adatokat kezel Önről a QX WORLD Kft. a Magyar Biofeedback Konferenciával (a továbbiakban: "Rendezvény") kapcsolatban.

1, ADATKEZELŐ

Az adatkezelő a QX WORLD Kft. (székhelye: székhelye: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. épület, 4. emelet, 93. ajtó; e-mail: [email protected]), a továbbiakban: "Adatkezelő", "QX World" vagy "mi".

2, MILYEN CÉLBÓL ÉS MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT KEZELÜNK? MI A JOGALAPJA AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK FELDOLGOZÁSÁNAK?

a) Az Ön személyes adatait az Ön regisztrációjának feldolgozásához és a Rendezvénnyel kapcsolatos kommunikációhoz használjuk fel az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, hogy a Rendezvény szervezőjeként teljesíteni tudjuk feladatainkat. Ebből a célból feldolgozzuk az Ön nevét és e-mail címét.

Az Ön személyes adatainak a fenti célból történő feldolgozása során jogalapként a 679/2016/EU rendelet (a továbbiakban: "GDPR") 6. cikke (1) bekezdésének b) pontjára támaszkodunk, mivel az ilyen feldolgozás szükséges egy szerződés teljesítéséhez.

b) A QX World vagy meghatalmazott képviselője fénykép- és videofelvételeket készíthet Önről a rendezvényen való részvétele során, és a képeket és/vagy videókat felhasználhatjuk a közösségi médiaoldalainkon és más kommunikációs platformokon, valamint belső weboldalunkon (intranet) is közzétehetjük.

Felhívjuk figyelmét, hogy a felvételek készítésének és közzétételének célja nem az Ön egyéni bemutatása, hanem az esemény összhatásának megörökítése. E célból a QX World jogalapként a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekére hivatkozik.

3.MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?

A jelen adatkezelési tájékoztató 2.A. pontjában meghatározott személyes adatokat a Rendezvény befejezését követő ötödik év végéig őrizzük meg, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik.

Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor az Ön személyes adatait mindaddig megőrizzük és kezeljük, amíg Ön vissza nem vonja a hozzájárulását.

A fényképeket és felvételeket mindaddig megőrizzük, amíg az érintett fél nem tiltakozik azok felhasználása ellen.

4, KI FÉRHET HOZZÁ AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIHOZ?

Kizárólag az arra felhatalmazott munkatársaink férhetnek hozzá az Ön személyes adataihoz.

Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli felek részére.

5, AZ ÖN JOGAI AZ ADATFELDOLGOZÁSSAL KAPCSOLATBAN

a) A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ha Ön hozzájárulását adta személyes adatainak feldolgozásához, akkor a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve.

b) Hozzáférési kocogás: Önnek joga van arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy személyes adatainak feldolgozása folyamatban van-e, és ha igen, akkor joga van arra, hogy hozzáférjen személyes adataihoz. Azonosítás céljából további információkat kérhetünk Öntől, és a további másolatokért ésszerű díjat számíthatunk fel.

c) A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését kérni.

d) Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog): Bizonyos esetekben joga van ahhoz, hogy kérje személyes adatainak törlését.

e) Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben joga van kérni, hogy korlátozzuk az Ön személyes adatainak feldolgozását. Ilyen esetekben az adatokat csak bizonyos, a törvényben meghatározott korlátozott célokra lehet feldolgozni.

f) Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.

g) Tiltakozáshoz való jog: cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból. Ebben az esetben az Adatkezelő nem kezeli tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelésre vonatkozóan olyan kényszerítő erejű jogos okokat igazol, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

h) Panasztételhez való jog: Ha úgy véli, hogy jogait megsértették, joga van panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: Falk Miksa utca 9-11., tel: +36-1-391-1410, e-mail: [email protected]).

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen. Ha további kérdései vannak a személyes adatok védelmével kapcsolatban, a következő címeken fordulhat hozzánk:

–

Postacím: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. épület, 4. emelet, 93-as ajtó

–

E-mail cím: [email protected]

Jelen adatkezelési tájékoztató 2025. január 1-től hatályos.

HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT

Jelen nyilatkozat vastagon szedésével hozzájárulok ahhoz, hogy a QX WORLD Kft. (bejegyzett székhelye: ) 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. épület, 4. emelet, 93. ajtó; a továbbiakban: "QX World") és/vagy megbízott képviselője a 2025. április 10-11-én. között megrendezésre kerülő QX World Magyar Biofeedback Konferencián rólam fénykép- és/vagy videofelvételeket készítsen, és azokat a vonatkozó adatkezelési tájékoztatóban meghatározott célokra, időkorlátozás nélkül, díjmentesen felhasználja.

Tudomásul veszem, hogy ezeket a fényképeket és/vagy videókat riport- és/vagy promóciós céllal közzé lehet tenni, különösen, de nem kizárólagosan a QX World közösségi médiaplatformjain és egyéb kommunikációs csatornáin.

Megerősítem, hogy a QX World tájékoztatott arról, hogy a fényképek és/vagy videofelvételek készítéséhez és felhasználásához való hozzájárulásom önkéntes, és hogy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonhatom, miután felvettem a kapcsolatot a QX Worlddel; a hozzájárulás visszavonása azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.