Πληροφορίες διαχείρισης δεδομένων συμβάντων

Η παρούσα Δήλωση Επεξεργασίας Δεδομένων έχει ως στόχο να εξηγήσει πώς και ποια προσωπικά δεδομένα επεξεργάζεται η QX WORLD Ltd. σχετικά με εσάς σε σχέση με την Παγκόσμιο διεθνές συνέδριο QX (εφεξής: η "εκδήλωση"). 

 

1, ΥΠΕΎΘΥΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑΣ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ 

 

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων είναι η QX WORLD Ltd. (καταστατική έδρα: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. κτίριο, 4ος όροφος, πόρτα 93- email: [email protected]), εφεξής αναφερόμενη ως "υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων", "QX World" ή "εμείς". 

 

2, ΓΙΑ ΠΟΙΟΥΣ ΣΚΟΠΟΎΣ ΚΑΙ ΠΟΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΔΕΔΟΜΈΝΑ ΕΠΕΞΕΡΓΑΖΌΜΑΣΤΕ; ΠΟΙΑ ΕΊΝΑΙ Η ΝΟΜΙΚΉ ΒΆΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ ΤΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΏΝ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ; 

α) Χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για τη διεκπεραίωση της εγγραφής σας και για να επικοινωνήσουμε μαζί σας σχετικά με την Εκδήλωση μέσω των στοιχείων επικοινωνίας που μας δώσατε, ώστε να μπορέσουμε να εκπληρώσουμε τα καθήκοντά μας ως διοργανωτής της Εκδήλωσης. Για τον σκοπό αυτό, επεξεργαζόμαστε το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

 

Κατά την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων για τον παραπάνω σκοπό, επικαλούμαστε το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο β) του κανονισμού (ΕΕ) 679/2016 (εφεξής: "ΓΚΠΔ") ως νομική βάση, καθώς η εν λόγω επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση μιας σύμβασης. 

 

β) Η QX World ή ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπός της μπορεί να σας φωτογραφίσει και να σας βιντεοσκοπήσει κατά τη διάρκεια της συμμετοχής σας στην Εκδήλωση και ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε τις εικόνες ή/και τα βίντεο στις σελίδες μας στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και σε άλλες πλατφόρμες επικοινωνίας, καθώς και να τα δημοσιεύσουμε στον εσωτερικό ιστότοπό μας (intranet). Σημειώστε ότι ο σκοπός της λήψης και δημοσίευσης αυτών των καταγραφών δεν είναι να σας απεικονίσει μεμονωμένα, αλλά να αποτυπώσει το συνολικό αποτέλεσμα της Εκδήλωσης στο σύνολό της. Για τον σκοπό αυτό, η QX World επικαλείται ως νομική βάση το έννομο συμφέρον της σύμφωνα με το άρθρο 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ.

 

3, ΠΌΣΟ ΚΑΙΡΌ ΔΙΑΤΗΡΟΎΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΈΝΑ; 

 

Διατηρούμε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα που αναφέρονται στην ενότητα 2.Α. της παρούσας Ειδοποίησης Επεξεργασίας Δεδομένων μέχρι το τέλος του πέμπτου έτους μετά τη λήξη της Εκδήλωσης, εκτός εάν απαιτείται διαφορετικά από το νόμο. 

Εάν επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει της συγκατάθεσής σας, θα διατηρούμε και θα επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα έως ότου ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας. 

Οι φωτογραφίες και οι ηχογραφήσεις θα διατηρηθούν έως ότου κάποιος ενδιαφερόμενος αντιταχθεί στη χρήση τους.

4, ΠΟΙΟΣ ΈΧΕΙ ΠΡΌΣΒΑΣΗ ΣΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΆ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΈΝΑ;

Μόνο τα εξουσιοδοτημένα μέλη του προσωπικού μας έχουν πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα. 

Σημειώστε ότι δεν διαβιβάζουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε μέρη που βρίσκονται εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ).

ΤΑ ΔΙΚΑΙΏΜΑΤΆ ΣΑΣ ΣΕ ΣΧΈΣΗ ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΊΑ ΔΕΔΟΜΈΝΩΝ

 

α) Δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης: Εάν έχετε δώσει τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να την ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή με μελλοντική ισχύ.

 

β) Δικαίωμα πρόσβασης: Έχετε το δικαίωμα να λάβετε επιβεβαίωση από εμάς σχετικά με το αν τα προσωπικά σας δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία ή όχι, και αν υποβάλλονται, έχετε το δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά σας δεδομένα. Ενδέχεται να σας ζητήσουμε πρόσθετες πληροφορίες για σκοπούς ταυτοποίησης και ενδέχεται να χρεώσουμε εύλογη αμοιβή για πρόσθετα αντίγραφα.

 

γ) Δικαίωμα διόρθωσης: Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων που σας αφορούν.

 

δ) Δικαίωμα διαγραφής (δικαίωμα στη λήθη): Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να διαγράψουμε τα προσωπικά σας δεδομένα.

 

ε) Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας: Σε ορισμένες περιπτώσεις, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε να περιορίσουμε την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Στις περιπτώσεις αυτές, τα δεδομένα μπορούν να υποβληθούν σε επεξεργασία μόνο για ορισμένους περιορισμένους σκοπούς, όπως ορίζονται από το νόμο.

 

στ) Δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων: Έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά σας δεδομένα σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και έχετε το δικαίωμα να διαβιβάζετε τα δεδομένα αυτά σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.

 

ζ) Δικαίωμα εναντίωσης: Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε ανά πάσα στιγμή, για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων βάσει του άρθρου 6 παράγραφος 1 στοιχείο στ) του ΓΚΠΔ. Στην περίπτωση αυτή, ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεν θα επεξεργάζεται πλέον τα προσωπικά σας δεδομένα, εκτός εάν αποδείξει επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, των δικαιωμάτων και των ελευθεριών σας ή σχετίζονται με τη θεμελίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

 

η) Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας: Έχετε το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Εθνική Αρχή για την Προστασία Δεδομένων και την Ελευθερία της Πληροφορίας (ταχυδρομική διεύθυνση: 1363 Βουδαπέστη, Pf.: 9: Falk Miksa utca 9-11: +36-1-391-1410, e-mail: [email protected]).

 

Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε μαζί μας στο [email protected]. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στις ακόλουθες διευθύνσεις: 

 

Ταχυδρομική διεύθυνση: Tinódi utca 1-3. A., 4ος όροφος, πόρτα 93 

 

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected] 

 

Η παρούσα ειδοποίηση επεξεργασίας δεδομένων ισχύει από την 1η Σεπτεμβρίου 2024.