Informații privind gestionarea datelor evenimentului

Această notificare privind prelucrarea datelor are scopul de a explica cum și ce date cu caracter personal QX WORLD Ltd. prelucrează despre dvs. în legătură cu Conferința internațională QX World (denumit în continuare: "Evenimentul"). 

 

1, OPERATOR DE DATE 

 

Operatorul de date este QX WORLD Ltd. (sediul social: 1095 Budapesta, Tinódi utca 1-3. A. building, 4th floor, door 93; e-mail: [email protected]), denumită în continuare "operatorul de date", "QX World" sau "noi". 

 

2, ÎN CE SCOPURI ȘI CE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM? CARE ESTE TEMEIUL JURIDIC PENTRU PRELUCRAREA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL? 

a) Utilizăm datele dvs. cu caracter personal pentru a procesa înregistrarea dvs. și pentru a comunica cu dvs. despre Eveniment prin intermediul datelor de contact pe care ni le-ați furnizat, astfel încât să ne putem îndeplini sarcinile în calitate de organizator al Evenimentului. În acest scop, prelucrăm numele și adresa dvs. de e-mail.

 

În prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scopul de mai sus, ne bazăm pe articolul 6 alineatul (1) litera (b) din Regulamentul (UE) 679/2016 (denumit în continuare "GDPR") ca temei juridic, deoarece o astfel de prelucrare este necesară pentru executarea unui contract. 

 

b) QX World sau reprezentantul său autorizat vă poate face fotografii și înregistrări video în timpul participării dumneavoastră la Eveniment, iar noi putem utiliza imaginile și/sau înregistrările video pe paginile noastre de social media și pe alte platforme de comunicare, precum și le putem publica pe site-ul nostru intern (intranet). Vă rugăm să rețineți că scopul realizării și publicării acestor înregistrări nu este de a vă descrie individual, ci de a surprinde efectul general al Evenimentului în ansamblu. În acest scop, QX World se bazează pe interesul său legitim în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR ca temei juridic.

 

3, CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL? 

 

Păstrăm datele cu caracter personal specificate în secțiunea 2.A. a prezentei notificări privind prelucrarea datelor până la sfârșitul celui de-al cincilea an de la încheierea evenimentului, cu excepția cazului în care legea prevede altfel. 

Dacă prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pe baza consimțământului dumneavoastră, vom păstra și prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal până când vă retrageți consimțământul. 

Fotografiile și înregistrările vor fi păstrate până când o parte afectată se opune utilizării lor.

4, CINE ARE ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Numai membrii personalului nostru autorizat au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal. 

Vă rugăm să rețineți că nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către părți situate în afara Spațiului Economic European (SEE).

DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN LEGĂTURĂ CU PRELUCRAREA DATELOR

 

a) Dreptul de a retrage consimțământul: În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment cu efect viitor.

 

b) Dreptul de acces: Aveți dreptul de a primi o confirmare din partea noastră cu privire la faptul dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate și, în caz afirmativ, aveți dreptul de a accesa datele dumneavoastră cu caracter personal. Putem solicita informații suplimentare de la dumneavoastră în scopul identificării și putem percepe o taxă rezonabilă pentru copii suplimentare.

 

c) Dreptul la rectificare: Aveți dreptul de a solicita corectarea datelor personale inexacte care vă privesc.

 

d) Dreptul la ștergere (dreptul de a fi uitat): În anumite cazuri, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

 

e) Dreptul de a restricționa prelucrarea: În anumite cazuri, aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. În astfel de cazuri, datele pot fi prelucrate numai pentru anumite scopuri limitate, astfel cum sunt definite de lege.

 

f) Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator de date.

 

g) Dreptul la opoziție: Aveți dreptul de a vă opune în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD. În acest caz, operatorul de date nu va mai prelucra datele dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează motive legitime imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau sunt legate de constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

 

h) Dreptul de a depune o plângere: În cazul în care considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională pentru Protecția Datelor și Libertatea de Informare (adresa poștală: 1363 Budapest, Pf.: 9., adresa: Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-mail: [email protected]).

 

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la adresa [email protected]. Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la protecția datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la următoarele adrese: 

 

Adresa poștală: 1095 Budapesta, Tinódi utca 1-3. Clădirea A., etajul 4, ușa 93 

 

Adresa de e-mail: [email protected] 

 

Prezenta notificare privind prelucrarea datelor intră în vigoare la 1 septembrie 2024.