Informações de gestão de dados de eventos

Este Aviso de Processamento de Dados tem como objetivo explicar como e quais os dados pessoais que a QX WORLD Ltd. processa sobre o utilizador no âmbito da Conferência Internacional QX World (a seguir designado por "Evento"). 

 

1, RESPONSÁVEL PELO TRATAMENTO DE DADOS 

 

O responsável pelo tratamento dos dados é a QX WORLD Ltd. (sede social: 1095 Budapeste, Tinódi utca 1-3. A. building, 4th floor, door 93; e-mail: [email protected]), a seguir designada por "Responsável pelo tratamento de dados", "QX World" ou "nós". 

 

2, PARA QUE FINS E QUE DADOS PESSOAIS TRATAMOS? QUAL É O FUNDAMENTO JURÍDICO PARA O TRATAMENTO DOS SEUS DADOS PESSOAIS? 

a) Utilizamos os seus dados pessoais para processar a sua inscrição e para comunicar consigo sobre o Evento através dos dados de contacto que forneceu, de modo a podermos cumprir as nossas obrigações enquanto organizadores do Evento. Para este efeito, processamos o seu nome e endereço de correio eletrónico.

 

Ao tratarmos os seus dados pessoais para a finalidade acima referida, baseamo-nos no artigo 6.º, n.º 1, alínea b), do Regulamento (UE) n.º 679/2016 (a seguir designado por "RGPD") como base jurídica, uma vez que esse tratamento é necessário para a execução de um contrato. 

 

b) O QX World ou o seu representante autorizado pode tirar fotografias e fazer gravações de vídeo do utilizador durante a sua participação no Evento, e podemos utilizar as imagens e/ou vídeos nas nossas páginas de redes sociais e outras plataformas de comunicação, bem como publicá-las no nosso website interno (intranet). Tenha em atenção que o objetivo da captação e publicação destas gravações não é retratá-lo individualmente, mas sim captar o efeito global do Evento como um todo. Para este efeito, o QX World baseia-se no seu interesse legítimo ao abrigo do Artigo 6(1)(f) do RGPD como base legal.

 

3, DURANTE QUANTO TEMPO CONSERVAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS? 

 

Conservamos os dados pessoais especificados na Secção 2.A. do presente Aviso de Processamento de Dados até ao final do quinto ano após a conclusão do Evento, salvo disposição legal em contrário. 

Se tratarmos os seus dados pessoais com base no seu consentimento, conservaremos e trataremos os seus dados pessoais até que retire o seu consentimento. 

As fotografias e gravações serão conservadas até que uma parte afetada se oponha à sua utilização.

4, QUEM TEM ACESSO AOS SEUS DADOS PESSOAIS?

Apenas os nossos funcionários autorizados têm acesso aos seus dados pessoais. 

Tenha em atenção que não transferimos os seus dados pessoais para entidades localizadas fora do Espaço Económico Europeu (EEE).

OS SEUS DIREITOS EM RELAÇÃO AO TRATAMENTO DE DADOS

 

a) Direito de retirar o consentimento: Se tiver dado o seu consentimento para o tratamento dos seus dados pessoais, pode retirá-lo em qualquer altura com efeitos futuros.

 

b) Direito de acesso: O utilizador tem o direito de receber da nossa parte a confirmação de que os seus dados pessoais estão ou não a ser processados e, em caso afirmativo, tem o direito de aceder aos seus dados pessoais. Podemos solicitar-lhe informações adicionais para efeitos de identificação e podemos cobrar uma taxa razoável por cópias adicionais.

 

c) Direito de retificação: Tem o direito de solicitar a correção dos dados pessoais inexactos que lhe digam respeito.

 

d) Direito ao apagamento (direito a ser esquecido): Em determinados casos, o utilizador tem o direito de solicitar a eliminação dos seus dados pessoais.

 

e) Direito de limitar o tratamento: Em certos casos, o utilizador tem o direito de solicitar a restrição do tratamento dos seus dados pessoais. Nesses casos, os dados só podem ser processados para determinados fins limitados, tal como definido por lei.

 

f) Direito à portabilidade dos dados: O utilizador tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura ótica, e tem o direito de transmitir esses dados a outro responsável pelo tratamento de dados.

 

g) Direito de objeção: Tem o direito de se opor a qualquer momento, por motivos relacionados com a sua situação particular, ao tratamento dos seus dados pessoais com base no artigo 6.º, n.º 1, alínea f), do RGPD. Neste caso, o Controlador de Dados deixará de processar os seus dados pessoais, a menos que demonstre motivos legítimos e convincentes para o processamento que se sobreponham aos seus interesses, direitos e liberdades ou que estejam relacionados com o estabelecimento, exercício ou defesa de acções judiciais.

 

h) Direito de apresentar uma queixa: Se o utilizador considerar que os seus direitos foram violados, tem o direito de apresentar uma queixa à Autoridade Nacional para a Proteção de Dados e a Liberdade de Informação (endereço postal: 1363 Budapest, Pf.: 9., endereço: Falk Miksa utca 9-11, telefone: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, correio eletrónico: [email protected]).

 

Para exercer os seus direitos, contacte-nos através do endereço [email protected]. Se tiver mais alguma questão relacionada com a proteção de dados pessoais, pode contactar-nos através dos seguintes endereços: 

 

Endereço postal: 1095 Budapeste, Tinódi utca 1-3. Edifício A., 4.o andar, porta 93 

 

Endereço de correio eletrónico: [email protected] 

 

Este aviso de processamento de dados entra em vigor a partir de 1 de setembro de 2024.