Información sobre gestión de datos de sucesos
El presente Aviso de Tratamiento de Datos tiene por objeto explicar cómo y qué datos personales trata QX WORLD Ltd. sobre usted en relación con el Conferencia Internacional QX World (en lo sucesivo: el "Evento").
1, RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
El responsable del tratamiento de los datos es QX WORLD Ltd. (domicilio social: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. building, 4th floor, door 93; email: [email protected]), en lo sucesivo "Responsable del tratamiento", "QX World" o "nosotros".
2, ¿CON QUÉ FINES Y QUÉ DATOS PERSONALES TRATAMOS? ¿CUÁL ES LA BASE JURÍDICA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
a) Utilizamos sus datos personales para procesar su inscripción y para comunicarnos con usted acerca del Evento a través de los datos de contacto que nos ha facilitado, de modo que podamos cumplir con nuestras obligaciones como organizadores del Evento. Para ello, procesamos su nombre y dirección de correo electrónico.
Para el tratamiento de sus datos personales con la finalidad anterior, nos basamos en el artículo 6, apartado 1, letra b), del Reglamento (UE) 679/2016 (en lo sucesivo: "GDPR") como base jurídica, ya que dicho tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato.
b) QX World o su representante autorizado podrán tomar fotografías y realizar grabaciones de vídeo de usted durante su participación en el Evento, y podremos utilizar las imágenes y/o vídeos en nuestras páginas de redes sociales y otras plataformas de comunicación, así como publicarlas en nuestro sitio web interno (intranet). Tenga en cuenta que el objetivo de tomar y publicar estas grabaciones no es retratarle individualmente, sino captar el efecto general del Evento en su conjunto. Para ello, QX World se basa en su interés legítimo, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD.
3, ¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Conservamos los datos personales especificados en la Sección 2.A. de este Aviso de procesamiento de datos hasta el final del quinto año siguiente a la conclusión del Evento, a menos que la ley exija lo contrario.
Si procesamos sus datos personales basándonos en su consentimiento, conservaremos y procesaremos sus datos personales hasta que retire su consentimiento.
Las fotografías y grabaciones se conservarán hasta que una parte afectada se oponga a su uso.
4, ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?
Sólo nuestro personal autorizado tiene acceso a sus datos personales.
Tenga en cuenta que no transferimos sus datos personales a terceros situados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE DATOS
a) Derecho a retirar el consentimiento: Si ha dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, podrá retirarlo en cualquier momento con efectos futuros.
b) Derecho de acceso: Tiene derecho a que le confirmemos si sus datos personales están siendo tratados o no y, en caso afirmativo, tiene derecho a acceder a ellos. Podemos solicitarle información adicional con fines de identificación y cobrarle una tarifa razonable por las copias adicionales.
c) Derecho de rectificación: Tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernan.
d) Derecho de supresión (derecho al olvido): En determinados casos, tiene derecho a solicitar que eliminemos sus datos personales.
e) Derecho a restringir el tratamiento: En determinados casos, tiene derecho a solicitar que restrinjamos el tratamiento de sus datos personales. En tales casos, los datos solo podrán tratarse para determinados fines limitados definidos por la ley.
f) Derecho a la portabilidad de los datos: Tienes derecho a recibir tus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y tienes derecho a transmitir esos datos a otro responsable del tratamiento.
g) Derecho de oposición: Tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de sus datos personales basado en el artículo 6, apartado 1, letra f), del GDPR. En este caso, el Controlador de Datos dejará de procesar sus datos personales a menos que demuestre motivos legítimos imperiosos para el procesamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades o estén relacionados con el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales.
h) Derecho a presentar una reclamación: Si considera que se han vulnerado sus derechos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos y Libertad de Información (dirección postal: 1363 Budapest, Pf.: 9., dirección: Falk Miksa utca 9-11., teléfono: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, correo electrónico: [email protected]).
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros en [email protected]. Si tiene más preguntas sobre la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros en las siguientes direcciones:
Dirección postal: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. Edificio A., 4ª planta, puerta 93
Dirección de correo electrónico: [email protected]
El presente Aviso de Tratamiento de Datos entrará en vigor el 1 de septiembre de 2024.
