Eseményadat-kezelési információk
A jelen Adatfeldolgozási tájékoztató célja, hogy elmagyarázza, hogyan és milyen személyes adatokat kezel Önről a QX WORLD Ltd. az alábbiakkal kapcsolatban QX World nemzetközi konferencia (a továbbiakban: "Esemény").
1, ADATKEZELŐ
Az adatkezelő a QX WORLD Ltd. (székhelye: székhelye: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. épület, 4. emelet, 93. ajtó; e-mail: [email protected]), a továbbiakban: "Adatkezelő", "QX World" vagy "mi".
2, MILYEN CÉLBÓL ÉS MILYEN SZEMÉLYES ADATOKAT DOLGOZUNK FEL? MI A JOGALAPJA AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAINAK FELDOLGOZÁSÁNAK?
a) Az Ön személyes adatait a regisztráció feldolgozásához és a Rendezvénnyel kapcsolatos kommunikációhoz használjuk fel az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, hogy teljesíteni tudjuk a Rendezvény szervezőjeként ránk háruló feladatokat. Ebből a célból feldolgozzuk az Ön nevét és e-mail címét.
Az Ön személyes adatainak a fenti célból történő feldolgozása során jogalapként a 679/2016/EU rendelet (a továbbiakban: "GDPR") 6. cikke (1) bekezdésének b) pontjára támaszkodunk, mivel az ilyen feldolgozás szükséges egy szerződés teljesítéséhez.
b) A QX World vagy annak meghatalmazott képviselője fénykép- és videofelvételeket készíthet Önről a Rendezvényen való részvétele során, és a képeket és/vagy videókat felhasználhatjuk a közösségi médiaoldalainkon és más kommunikációs platformokon, valamint közzétehetjük azokat belső weboldalunkon (intranet). Felhívjuk figyelmét, hogy a felvételek készítésének és közzétételének célja nem az Ön egyedi ábrázolása, hanem a Rendezvény egészének átfogó megörökítése. E célból a QX World jogalapként a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja szerinti jogos érdekére támaszkodik.
3, MENNYI IDEIG ŐRIZZÜK MEG AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIT?
A jelen Adatkezelési tájékoztató 2.A. pontjában meghatározott személyes adatokat a Rendezvény lezárását követő ötödik év végéig őrizzük meg, kivéve, ha jogszabály másként rendelkezik.
Ha az Ön személyes adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, akkor az Ön személyes adatait mindaddig megőrizzük és kezeljük, amíg Ön vissza nem vonja a hozzájárulását.
A fényképeket és felvételeket mindaddig megőrzik, amíg valamelyik érintett fél nem tiltakozik a felhasználásuk ellen.
4, KI FÉR HOZZÁ AZ ÖN SZEMÉLYES ADATAIHOZ?
Személyes adataihoz csak az arra felhatalmazott munkatársaink férhetnek hozzá.
Felhívjuk figyelmét, hogy személyes adatait nem továbbítjuk az Európai Gazdasági Térségen (EGT) kívüli feleknek.
AZ ÖN JOGAI AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATBAN
a) A hozzájárulás visszavonásához való jog: Ha Ön beleegyezését adta személyes adatainak feldolgozásához, a hozzájárulását bármikor visszavonhatja a jövőre nézve.
b) Hozzáférési jog: Ön jogosult arra, hogy megerősítést kapjon tőlünk arról, hogy személyes adatainak feldolgozása folyamatban van-e vagy sem, és ha igen, akkor jogosult arra, hogy hozzáférjen személyes adataihoz. Azonosítás céljából további információkat kérhetünk Öntől, és a további másolatokért ésszerű díjat számíthatunk fel.
c) A helyesbítéshez való jog: Ön jogosult az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatok helyesbítését kérni.
d) Törléshez való jog (az elfeledtetéshez való jog): Bizonyos esetekben joga van kérni, hogy töröljük személyes adatait.
e) Az adatkezelés korlátozásához való jog: Bizonyos esetekben joga van kérni, hogy korlátozzuk személyes adatai feldolgozását. Ilyen esetekben az adatokat csak bizonyos, a törvényben meghatározott korlátozott célokra lehet feldolgozni.
f) Az adathordozhatósághoz való jog: Ön jogosult arra, hogy személyes adatait tagolt, általánosan használt és géppel olvasható formátumban megkapja, és jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
g) Tiltakozási jog: A GDPR 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja alapján Ön bármikor tiltakozhat személyes adatainak feldolgozása ellen az Ön különleges helyzetével kapcsolatos okokból. Ebben az esetben az Adatkezelő nem kezeli tovább az Ön személyes adatait, kivéve, ha az adatkezelésre vonatkozóan olyan kényszerítő erejű jogos okokat igazol, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
h) Panaszhoz való jog: Ha úgy véli, hogy jogait megsértették, jogában áll panaszt tenni a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: 1363 Budapest, Pf.: 9., cím: 1363 Budapest, Pf.: 9: Falk Miksa utca 9-11., tel: +36-1-391-1410, e-mail: [email protected]).
Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a [email protected] címen. Ha további kérdései vannak a személyes adatok védelmével kapcsolatban, a következő címeken fordulhat hozzánk:
Postacím: Tinódi utca 1-3. A. épület, 4. emelet, 93-as ajtó
E-mail cím: [email protected]
Ez az adatkezelési tájékoztató 2024. szeptember 1-jétől hatályos.
