Informatie over beheer van gebeurtenisgegevens
Deze mededeling over gegevensverwerking is bedoeld om uit te leggen hoe en welke persoonlijke gegevens QX WORLD Ltd. over u verwerkt in verband met de Internationale QX Wereldconferentie (hierna: het "Evenement").
1, GEGEVENSBEHEERDER
De verantwoordelijke voor de verwerking van de gegevens is QX WORLD Ltd. (statutaire zetel: 1095 Boedapest, Tinódi utca 1-3. A. building, 4th floor, door 93; e-mail: [email protected]), hierna te noemen de "Gegevensbeheerder", "QX World" of "wij".
2, VOOR WELKE DOELEINDEN EN WELKE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN WIJ? WAT IS DE RECHTSGRONDSLAG VOOR DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS?
a) We gebruiken je persoonsgegevens om je registratie te verwerken en om met je te communiceren over het Evenement via de contactgegevens die je hebt verstrekt, zodat we onze taken als organisator van het Evenement kunnen vervullen. Hiervoor verwerken we je naam en e-mailadres.
Bij de verwerking van uw persoonsgegevens voor het bovenstaande doel baseren wij ons op artikel 6, lid 1, onder b), van Verordening (EU) 679/2016 (hierna: "GDPR") als rechtsgrondslag, aangezien een dergelijke verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.
b) QX World of haar geautoriseerde vertegenwoordiger mag foto's en video-opnames van jou maken tijdens jouw deelname aan het Evenement, en we mogen de afbeeldingen en/of video's gebruiken op onze social media pagina's en andere communicatieplatforms, en ze publiceren op onze interne website (intranet). Houd er rekening mee dat het doel van het maken en publiceren van deze opnames niet is om jou individueel af te beelden, maar om het algehele effect van het Evenement als geheel vast te leggen. Voor dit doel beroept QX World zich op haar legitieme belang onder Artikel 6(1)(f) van de GDPR als rechtsgrondslag.
3, HOE LANG BEWAREN WE UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
We bewaren de persoonsgegevens zoals gespecificeerd in Sectie 2.A. van deze Kennisgeving Gegevensverwerking tot het einde van het vijfde jaar na afloop van het Evenement, tenzij anders vereist door de wet.
Als we uw persoonsgegevens verwerken op basis van uw toestemming, bewaren en verwerken we uw persoonsgegevens totdat u uw toestemming intrekt.
Foto's en opnames worden bewaard totdat een betrokken partij bezwaar maakt tegen het gebruik ervan.
4, WIE HEEFT TOEGANG TOT UW PERSOONLIJKE GEGEVENS?
Alleen onze bevoegde medewerkers hebben toegang tot uw persoonlijke gegevens.
Wij geven uw persoonlijke gegevens niet door aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
UW RECHTEN MET BETREKKING TOT GEGEVENSVERWERKING
a) Recht om toestemming in te trekken: Als u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u uw toestemming te allen tijde met toekomstige werking intrekken.
b) Recht op toegang: U hebt het recht om van ons een bevestiging te ontvangen of uw persoonlijke gegevens al dan niet worden verwerkt, en als dat het geval is, hebt u het recht op toegang tot uw persoonlijke gegevens. Wij kunnen u om aanvullende informatie vragen voor identificatiedoeleinden en kunnen een redelijke vergoeding vragen voor extra kopieën.
c) Recht op rectificatie: Je hebt het recht om correctie te vragen van onjuiste persoonsgegevens die op jou betrekking hebben.
d) Recht op wissen (recht om vergeten te worden): In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen.
e) Recht op beperking van de verwerking: In bepaalde gevallen heeft u het recht om ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. In dergelijke gevallen mogen de gegevens alleen worden verwerkt voor bepaalde beperkte doeleinden zoals gedefinieerd door de wet.
f) Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U hebt het recht om uw persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerd, algemeen gebruikt en machineleesbaar formaat en u hebt het recht om deze gegevens over te dragen aan een andere gegevensbeheerder.
g) Recht om bezwaar te maken: U hebt te allen tijde het recht om op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, onder f), van de GDPR. In dat geval zal de Gegevensverwerker uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij hij dwingende legitieme gronden voor de verwerking aantoont die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of verband houden met de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
h) Recht om een klacht in te dienen: Als u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u het recht een klacht in te dienen bij de nationale autoriteit voor gegevensbescherming en vrijheid van informatie (postadres: 1363 Boedapest, Pf.: 9., adres: Falk Miksa utca 9-11., telefoon: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-mail: [email protected]).
Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Als u nog vragen hebt over de bescherming van persoonsgegevens, kunt u contact met ons opnemen op de volgende adressen:
Postadres: 1095 Boedapest, Tinódi utca 1-3. A. gebouw, 4e verdieping, deur 93
E-mailadres: [email protected]
Deze Kennisgeving gegevensverwerking is van kracht vanaf 1 september 2024.
