Informasjon om håndtering av hendelsesdata
Denne erklæringen om databehandling har til hensikt å forklare hvordan og hvilke personopplysninger QX WORLD Ltd. behandler om deg i forbindelse med QX World International Conference (heretter kalt "Arrangementet").
1, BEHANDLINGSANSVARLIG
Behandlingsansvarlig er QX WORLD Ltd. (registrert kontor: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. bygning, 4. etasje, dør 93; e-post: [email protected]), heretter kalt "behandlingsansvarlig", "QX World" eller "vi".
2, FOR HVILKE FORMÅL OG HVILKE PERSONOPPLYSNINGER BEHANDLER VI? HVA ER DET RETTSLIGE GRUNNLAGET FOR Å BEHANDLE PERSONOPPLYSNINGENE DINE?
a) Vi bruker personopplysningene dine til å behandle påmeldingen din og til å kommunisere med deg om arrangementet gjennom kontaktopplysningene du har oppgitt, slik at vi kan oppfylle våre plikter som arrangør av arrangementet. For dette formålet behandler vi navnet og e-postadressen din.
Når vi behandler personopplysningene dine for ovennevnte formål, støtter vi oss på artikkel 6(1)(b) i forordning (EU) 679/2016 (heretter: "GDPR") som rettslig grunnlag, ettersom slik behandling er nødvendig for å oppfylle en kontrakt.
b) QX World eller dets autoriserte representant kan ta bilder og videoopptak av deg under din deltakelse i arrangementet, og vi kan bruke bildene og/eller videoene på våre sider på sosiale medier og andre kommunikasjonsplattformer, samt publisere dem på vår interne nettside (intranett). Vær oppmerksom på at formålet med å ta og publisere disse opptakene ikke er å avbilde deg individuelt, men å fange opp den samlede effekten av arrangementet som helhet. For dette formålet baserer QX World seg på sin berettigede interesse i henhold til artikkel 6(1)(f) i GDPR som rettslig grunnlag.
3. HVOR LENGE LAGRER VI PERSONOPPLYSNINGENE DINE?
Vi oppbevarer personopplysningene som er spesifisert i avsnitt 2.A. i denne erklæringen om databehandling frem til utgangen av det femte året etter at arrangementet er avsluttet, med mindre annet er lovpålagt.
Hvis vi behandler personopplysningene dine basert på ditt samtykke, vil vi oppbevare og behandle personopplysningene dine inntil du trekker tilbake samtykket ditt.
Fotografier og opptak vil bli oppbevart inntil en berørt part motsetter seg bruken av dem.
4, HVEM HAR TILGANG TIL PERSONOPPLYSNINGENE DINE?
Bare våre autoriserte medarbeidere har tilgang til personopplysningene dine.
Vær oppmerksom på at vi ikke overfører personopplysningene dine til parter som befinner seg utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EØS).
DINE RETTIGHETER I FORBINDELSE MED DATABEHANDLING
a) Rett til å trekke tilbake samtykke: Hvis du har gitt ditt samtykke til behandling av personopplysningene dine, kan du når som helst trekke tilbake samtykket med fremtidig virkning.
b) Rett til innsyn: Du har rett til å få en bekreftelse fra oss på om personopplysningene dine blir behandlet eller ikke, og hvis de blir behandlet, har du rett til å få tilgang til personopplysningene dine. Vi kan be om ytterligere informasjon fra deg for identifikasjonsformål og kan kreve et rimelig gebyr for ytterligere kopier.
c) Rett til retting: Du har rett til å be om korrigering av unøyaktige personopplysninger om deg.
d) Rett til sletting (rett til å bli glemt): I visse tilfeller har du rett til å be om at vi sletter personopplysningene dine.
e) Rett til å begrense behandlingen: I visse tilfeller har du rett til å be om at vi begrenser behandlingen av personopplysningene dine. I slike tilfeller kan opplysningene bare behandles for visse begrensede formål som er definert i loven.
f) Rett til dataportabilitet: Du har rett til å motta personopplysningene dine i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og du har rett til å overføre disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig.
g) Rett til å protestere: Du har rett til når som helst å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine basert på artikkel 6(1)(f) i GDPR, av grunner som er knyttet til din spesielle situasjon. I så fall vil behandlingsansvarlig ikke lenger behandle personopplysningene dine, med mindre det kan påvises tvingende berettigede grunner for behandlingen som veier tyngre enn dine interesser, rettigheter og friheter, eller som er knyttet til fastsettelse, utøvelse eller forsvar av rettskrav.
h) Rett til å sende inn en klage: Hvis du mener at dine rettigheter har blitt krenket, har du rett til å klage til National Authority for Data Protection and Freedom of Information (postadresse: 1363 Budapest, Pf.: 9., adresse: Falk Miksa utca 9-11, telefon +36-1-391-1400, faks: +36-1-391-1410, e-post: [email protected]).
For å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på [email protected]. Hvis du har ytterligere spørsmål om beskyttelse av personopplysninger, kan du kontakte oss på følgende adresser:
Postadresse 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. bygning, 4. etasje, dør 93
E-postadresse: [email protected]
Denne erklæringen om databehandling gjelder fra 1. september 2024.
