Information om hantering av händelsedata
Detta meddelande om databehandling syftar till att förklara hur och vilka personuppgifter QX WORLD Ltd. behandlar om dig i samband med QX World internationell konferens (nedan kallad "händelsen").
1, PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Personuppgiftsansvarig är QX WORLD Ltd. (säte: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A.-byggnaden, 4:e våningen, dörr 93; e-post: [email protected]), nedan kallad "personuppgiftsansvarig", "QX World" eller "vi".
2, FÖR VILKA ÄNDAMÅL OCH VILKA PERSONUPPGIFTER BEHANDLAR VI? VILKEN ÄR DEN RÄTTSLIGA GRUNDEN FÖR BEHANDLINGEN AV DINA PERSONUPPGIFTER?
a) Vi använder dina personuppgifter för att behandla din registrering och för att kommunicera med dig om evenemanget via de kontaktuppgifter du har angett så att vi kan fullgöra våra skyldigheter som arrangör av evenemanget. För detta ändamål behandlar vi ditt namn och din e-postadress.
När vi behandlar dina personuppgifter för ovanstående ändamål använder vi artikel 6.1 b i förordning (EU) nr 679/2016 (nedan kallad "GDPR") som rättslig grund, eftersom sådan behandling är nödvändig för att fullgöra ett avtal.
b) QX World eller dess auktoriserade representant kan ta fotografier och göra videoinspelningar av dig under ditt deltagande i Evenemanget, och vi kan använda bilderna och/eller videorna på våra sidor på sociala medier och andra kommunikationsplattformar, samt publicera dem på vår interna webbplats (intranät). Observera att syftet med att ta och publicera dessa inspelningar inte är att avbilda dig individuellt utan att fånga den övergripande effekten av evenemanget som helhet. För detta ändamål förlitar sig QX World på sitt berättigade intresse enligt artikel 6.1 f i GDPR som rättslig grund.
3, HUR LÄNGE LAGRAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Vi lagrar de personuppgifter som anges i avsnitt 2.A i detta meddelande om behandling av personuppgifter fram till slutet av det femte året efter det att evenemanget avslutats, om inte annat krävs enligt lag.
Om vi behandlar dina personuppgifter baserat på ditt samtycke kommer vi att behålla och behandla dina personuppgifter tills du återkallar ditt samtycke.
Fotografier och inspelningar kommer att sparas tills en berörd part motsätter sig att de används.
4, VEM HAR TILLGÅNG TILL DINA PERSONUPPGIFTER?
Endast våra auktoriserade medarbetare har tillgång till dina personuppgifter.
Observera att vi inte överför dina personuppgifter till parter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
DINA RÄTTIGHETER I SAMBAND MED DATABEHANDLING
a) Rätt att återkalla samtycke: Om du har gett ditt samtycke till behandling av dina personuppgifter kan du när som helst återkalla ditt samtycke med framtida verkan.
b) Rätt till tillgång: Du har rätt att få bekräftelse från oss om huruvida dina personuppgifter behandlas eller inte, och om så är fallet har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter. Vi kan begära ytterligare information från dig för identifieringsändamål och kan ta ut en rimlig avgift för ytterligare kopior.
c) Rätt till rättelse: Du har rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig.
d) Rätt till radering (rätten att bli bortglömd): I vissa fall har du rätt att begära att vi raderar dina personuppgifter.
e) Rätt till begränsning av behandling: I vissa fall har du rätt att begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter. I sådana fall får uppgifterna endast behandlas för vissa begränsade syften som definieras i lag.
f) Rätt till dataportabilitet: Du har rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och du har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.
g) Rätt att göra invändningar: Du har rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot behandlingen av dina personuppgifter baserat på artikel 6.1 f i GDPR. I så fall kommer den personuppgiftsansvarige inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida det inte kan påvisas tvingande berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter och friheter eller som är relaterade till fastställandet, utövandet eller försvaret av rättsliga anspråk.
h) Rätt att lämna in ett klagomål: Om du anser att dina rättigheter har kränkts har du rätt att lämna in ett klagomål till den nationella myndigheten för dataskydd och informationsfrihet (postadress: 1363 Budapest, Pf.: 9., adress: Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36-1-391-1400, fax: +36-1-391-1410, e-post: [email protected]).
För att utöva dina rättigheter, vänligen kontakta oss på [email protected]. Om du har några ytterligare frågor om skyddet av personuppgifter kan du kontakta oss på följande adresser:
Postadress: 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A.-byggnaden, 4:e våningen, dörr 93
E-postadress: [email protected]
Detta meddelande om databehandling gäller från och med den 1 september 2024.
