Informations sur la gestion des données d'événements
Cet avis de traitement des données a pour but d'expliquer comment et quelles données personnelles vous concernant sont traitées par QX WORLD Ltd. dans le cadre des activités suivantes Conférence internationale QX World (ci-après : l'"événement").
1, RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le responsable du traitement des données est QX WORLD Ltd. (siège social : 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. A. building, 4th floor, door 93 ; email : [email protected]), ci-après dénommé le "responsable du traitement", "QX World" ou "nous".
2, À QUELLES FINS ET QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS ? QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
a) Nous utilisons vos données personnelles pour traiter votre inscription et pour communiquer avec vous au sujet de l'événement par le biais des coordonnées que vous avez fournies, afin que nous puissions remplir nos obligations en tant qu'organisateur de l'événement. À cette fin, nous traitons votre nom et votre adresse électronique.
En traitant vos données à caractère personnel aux fins susmentionnées, nous nous appuyons sur l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement (UE) n° 679/2016 (ci-après : "GDPR") en tant que base juridique, car ce traitement est nécessaire à l'exécution d'un contrat.
b) QX World ou son représentant autorisé peut prendre des photographies et des enregistrements vidéo de vous pendant votre participation à l'Événement, et nous pouvons utiliser les images et/ou les vidéos sur nos pages de médias sociaux et d'autres plateformes de communication, ainsi que les publier sur notre site Web interne (intranet). Veuillez noter que l'objectif de la prise et de la publication de ces enregistrements n'est pas de vous représenter individuellement, mais de capturer l'effet global de l'événement dans son ensemble. À cette fin, QX World s'appuie sur son intérêt légitime au titre de l'article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR comme base juridique.
3, COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Nous conservons les données à caractère personnel spécifiées à la section 2.A. du présent avis de traitement des données jusqu'à la fin de la cinquième année suivant la conclusion de l'événement, sauf disposition légale contraire.
Si nous traitons vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement, nous conserverons et traiterons vos données à caractère personnel jusqu'à ce que vous retiriez votre consentement.
Les photographies et les enregistrements seront conservés jusqu'à ce qu'une partie concernée s'oppose à leur utilisation.
4, QUI A ACCÈS À VOS DONNÉES PERSONNELLES ?
Seuls les membres autorisés de notre personnel ont accès à vos données personnelles.
Veuillez noter que nous ne transférons pas vos données personnelles à des parties situées en dehors de l'Espace économique européen (EEE).
VOS DROITS EN MATIÈRE DE TRAITEMENT DES DONNÉES
a) Droit de retirer son consentement : Si vous avez donné votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez le retirer à tout moment avec effet futur.
b) Droit d'accès : Vous avez le droit d'obtenir de notre part la confirmation que vos données à caractère personnel sont ou ne sont pas traitées et, dans l'affirmative, vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires à des fins d'identification et facturer des frais raisonnables pour des copies supplémentaires.
c) Droit de rectification : Vous avez le droit de demander la rectification des données personnelles inexactes vous concernant.
d) Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Dans certains cas, vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel.
e) Droit de restreindre le traitement : Dans certains cas, vous avez le droit de demander que nous limitions le traitement de vos données à caractère personnel. Dans ce cas, les données ne peuvent être traitées que pour certaines finalités limitées définies par la loi.
f) Droit à la portabilité des données : Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement.
g) Droit d'opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant fondé sur l'article 6, paragraphe 1, point f), du GDPR. Dans ce cas, le responsable du traitement ne traitera plus vos données à caractère personnel, à moins qu'il ne démontre des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou qui sont liés à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
h) Droit de déposer une plainte : Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Autorité nationale pour la protection des données et la liberté d'information (adresse postale : 1363 Budapest, Pf. : 9, adresse : Falk Miksa utca 9-11, téléphone : +36-1-391-1400, fax : +36-1-391-1410, courriel : [email protected]).
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : [email protected]. Si vous avez d'autres questions concernant la protection des données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter aux adresses suivantes :
Adresse postale : 1095 Budapest, Tinódi utca 1-3. Bâtiment A, 4e étage, porte 93
Adresse électronique : [email protected]
Le présent avis relatif au traitement des données entre en vigueur le 1er septembre 2024.
